展会是开发外贸客户的一种有效手段，在外贸展会上，外贸人能够接触到非常多的优质客户。但同时外贸展会举办时间较短、成本较高，如果外贸人无法很好地利用这一机会的话，那就非常可惜了。
 
而要想在展会期间，拓展尽可能多的客户，前期的准备工作就至关重要。那么参加外贸展会前，外贸人需要做好哪些准备呢？
 
 
展会选择
 
外贸展会的数量是比较多的，综合展会、专业展会、国内展会、国外展会等，外贸人需要根据展会规模、业务相关度、资金储备等多方面进行综合考虑，最后选择适合参加的展会。
 
制定详细的计划
 
选择好目标后，外贸人就需要制定一个详细的参展计划，计划需要包括预算、住宿、营销、住宿、展位预定、展位运输等。虽然外贸人后续并不见得能够按照这个计划顺利进行，但计划的制定，一方面能够帮助外贸人查缺补漏，另一方面也能起到一个引导性的作用。
 
展位设计
 
参加展会的外贸人是非常多的，其中自然也不乏竞争对手，而要想在众多展会中脱颖而出，一下就吸引到客户的注意力，展会设计就非常重要。展会设计，一方面要与你的产品高度融合，另一方面也需要确保展位布置合理，让参观者和工作人员能够顺利行动。
 
物料准备
 
展会物料包括宣传册、海报、易拉宝、名片、邀请函、X架等等，这些物料是需要提前设计、定制的，加上后面可能还需要修改，因此外贸人最好提前一点来做这个事情，避免临到了，才发现有所疏漏。
 
 
发送邀请函
 
给老客户发送邀请函，邀请客户届时到展位上逛一逛，这一方面能够与老客户联络感情，另一方面也能增加后续合作的可能性。此外，传递你即将参加展会的消息，其实也是在传递一种企业运营良好的信号。
 
培训参展人员
 
参展人员需要充分了解你的产品、服务、公司信息，并且要能与客户进行流畅沟通。虽然说参展最好选择有经验的外贸老手来参与，但适当地培养新人也是很重要的，因此提前培训参展人员，就是参展前必不可少的一项工作。
 
预定机票与住宿
 
规模较大的展会，展会期间，展馆周围的酒店都是比较火爆的。为了控制预算，也为了避免在路上花费太多的时间，外贸人最好提前预定好展馆周围的酒店，机票也同样如此。
 
以上便是外贸人在参展前，需要做好的一些准备，如果你想了解更多参展技巧，或免费获得跨境电商独立站手册，可以私信我们哦~